A Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem (BME) Villamosmérnöki és Informatikai Kar (VIK) Hallgatói Képviselet (VIK HK) ösztöndíj pályázatot hirdet a BME Térítési és Juttatási Szabályzat (TJSZ) 11/A. § alapján, a tanulmányi kötelezettségek teljesítésén felül, a közösségi tevékenység elismerése és ösztönzése érdekében.

Pályázat feltételei

A pályázaton részt vehet a VIK bármely teljes idejű alap- vagy mesterképzésének aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatója, aki közösségi tevékenységet végzett a VIK-en.

Közéleti teljesítményét a hallgató a TJSZ 8. § (4) bekezdésében foglaltak alapján csak egyszer ismertetheti el. A hallgatónak pályázata esetén jeleznie kell, ha az elismertetni kívánt teljesítménnyel/tevékenységgel máshova pályázott, és a bírálat folyamatban van, valamint korábban máshol elismertetett teljesítménnyel/tevékenységgel nem pályázhat.

Elbírálás alapelvei

A pályázat elbírálását a VIK HK saját hatáskörben végzi a jelen pályázatban meghatározott pontrendszer alapján.

A pályázatokat ezen kívül a VIK HK által felkért testület, valamint a Kollégiumi Hallgatói Bizottság által felkért testület véleményezi.

A Hallgatói Képviselet által felkért testület tagjai:

1. szavazati joggal:

• a Kollégiumi Hallgatói Bizottság 6 tagja
• a VIK HK pályázati felelőse, vagy a VIK HK által delegált más személy

2. tanácskozási joggal:

• egy VIK HK által delegált személy
• egy kollégiumi mentor

A Kollégiumi Hallgatói Bizottság által felkért testület tagjai:

1. szavazati joggal:

• a Kollégiumi Hallgatói Bizottság által felkért maximum 8, de legalább 5 hallgató

2. tanácskozási joggal:

• egy kollégiumi mentor

Pontrendszer

• A pályázatok beérkezését követően mindkét testület tagjai 1-tól 5-ig terjedő egész pontszámmal értékelik a pályázatokat. A maximálisan elérhető pontszám 5 pont.
• A két testület pontszámát átlagolásra, majd egy tizedesre lefelé kerekítésre kerül. Ez adja meg a pályázat végleges pontszámát.
• Bírálati elvek:
  • Kör(ök)ben végzett munka (irányelvek: tevékenységre fordított időtartam, elvégzett munka minősége) 5 pont
  • Egyéb közéletben végzett tevékenységek (irányelvek: tevékenységre fordított időtartam, a tevékenység jelentősége) 5 pont

A nyertes pályázókat a VIK HK az elért pontszám alapján három kategóriába sorolja:

• kiemelt
• alap
• ösztöndíjban nem részesül.

A pályázás folyamata

Pályázni a pályázati adatlap elektronikusan kitöltött, majd kinyomtatott és aláírt példányának, valamint a https://viko.vik.hk/ linken található adatlap kitöltésével, illetve az igazolások feltöltésével együttesen lehetséges. A weboldalon leadott pályázati adatlapot kinyomtatva és aláírva szükséges leadni a VIK HK irodájában.

Tartalmi követelmények és a kapcsolódó igazolások

A pályázati adatlapon kívül egyéb igazolás benyújtása nem szükséges. A pályázati adatlap tartalmazza a pályázó által elvégzett közösségi munka elbírálásra alkalmas részletességű leírását (min. 400, max. 1500 karakter szóköz nélkül).

Amennyiben a beszámoló tartalmaz külső körben végzett tevékenységet, a pályázó csatolja a kör féléves beszámolóját.

A pályázaton elnyerhető ösztöndíj

Az egyes kategóriák ponthatárait, valamint az elnyert ösztöndíj nagyságát a beérkezett pályázatok, és a rendelkezésre álló keretösszeg alapján a VIK HK  állapítja meg az előre elfogadott keretek és a benyújtott pályázatok figyelembevételével. A VIK HK kategóriánként állapítja meg az elnyerhető ösztöndíj összegét, az azonos kategóriába besorolt hallgatók, azonos mértékű ösztöndíjban részesülnek.

A juttatások kifizetése 5 havi ösztöndíj formájában történik a hallgatói normatíva terhére folyósított juttatások kifizetési időpontjainak ütemezésében meghatározott időpontban.

Határidők

Őszi félév
A pályázat által vizsgált időtartam	2018. február 1. – 2018. augusztus 31.
A pályázat benyújtásának határideje	2018. szeptember 14.
Az előzetes eredmény kihirdetése	2018. szeptember 18.
A felszólalás határideje	2018. szeptember 19.
A végleges eredmény kihirdetése	2018. szeptember 20.
Első kifizetés időpontja	2018. október 10.
Tavaszi félév
A pályázat által vizsgált időtartam	2018. szeptember 1. – 2019. január 31.
A pályázat benyújtásának határideje	2019. február 6.
Az előzetes eredmény kihirdetése	2019. február 12.
A felszólalás határideje	2019. február 1.4.
A végleges eredmény kihirdetése	2019. március 1.
Első kifizetés időpontja	2019. április 10.

A nem a kiírás szerint benyújtott vagy a pályázat határidejének lejárta után benyújtott pályázat érvénytelennek minősül és elutasításra kerül. A pályázat keretében hiánypótlásra nincs mód, a benyújtott pályázat hiánytalanságáért a pályázó felel.

Eredmény

A VIK HK a döntést megelőzően a Határidők részben megjelölt határidőig tájékoztató jelleggel előzetes eredményt tesz közzé a saját honlapján.

A végleges eredményt a VIK HK a Határidők részben megjelölt határidőig a saját honlapján hozza nyilvánosságra a beszámolókkal és a megítélt összegekkel együtt.

Adatvédelem

A TJSZ 33. § (6) és (7) bekezdései alapján a VIK HK az ösztöndíj pályázatok elbírálásához szükséges adatokat a hatályos adatvédelmi szabályoknak megfelelően kezeli, a mellékelt tájékoztató szerint. A pályázó a pályázat leadásával beleegyezik személyes adatai mellékelt tájékoztató szerinti kezelésébe.

Felszólalás, jogorvoslat

A pályázó az előzetes eredmény ellen felszólalással élhet a Határidők részben megjelölt időpontig a VIK HK-nál. A felszólalási szándékát az [email protected] címre küldött emailben jelezheti a pályázó.

A hallgató a pályázat elbírálásának eredménye ellen – a közléstől, ennek hiányában a tudomására jutásától számított 15 napon belül – a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságnál jogorvoslattal élhet, a Neptun rendszerben elérhető 001-es számú kérvény leadásával.